Tagung
28.04.2016, 09.30-17.00 Uhr
EURO PLAZA, Gebäude G, Am Euro Platz 2, 1120 Wien
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Tagung
Software-Lizenzmanagement /
IT-Assetmanagement

Leitung: Mag. Johann KREUZEDER, Dipl.-Hdl. Ing. Ernst TIEMEYER
Fotos der Veranstaltung:
https://www.facebook.com/www.adv.at/photos/?tab=album&album_id=1068345663231578

Motto:
"Geringe Kosten, mehr Rechts- & Planungssicherheit, durch den Einsatz von Asset- und Lizenzmanagement"

Sie suchen ein zukunftsfähiges Tool zur Unterstützung des Software-Lizenzmanagement und des IT-Assetmanagement? Sie sind mit Ihren aktuellen Verfahren und Lösungen im IT-Asset- und Lizenzmanagement unzufrieden? Oder wollen Sie endlich wissen, welche Management- und Unterstützungsprozesse Sie ähnlich wie andere Anwender mit einem optimierten Lizenz- und Assetmanagement abdecken können?
 
Auf dieser eintägigen ADV-Fachtagung erhalten Sie als IT-Experten und IT-Verantwortliche Antworten auf die Herausforderungen und Chancen eines professionalisierten Software-Lizenzmanagement bzw. IT-Assetmanagement. Insbesondere gewinnen Sie einen umfassenden Einblick in Prozesse, Vorgehensweisen und Softwaretools, die sich für das Lizenz- und Assetmanagement in der Praxis bewährt haben. Der Vorteil: Sie schaffen sich eine ausgezeichnete Basis, um IT-Systeme effizient zu managen, IT-Services optimal zu erbringen, IT-Kosten zu sparen und Compliance-Vorgaben einzuhalten.
 
Darüber hinaus wird ein komprimierter Überblick über das Toolangebot gegeben (ergänzend dazu wird eine entsprechende aktuelle Toolstudie vorgestellt. Diese wird in Printform aufgelegt). Exemplarisch geben auf der Tagung Vertreter von ausgewählten Toolanbietern eine detailliertere Sicht auf das Leistungspotenzial ihrer Produkte. Ein weiterer zentraler Punkt der Tagung sind die Anwenderberichte, die Ihnen zeigen, welche Verfahren in der Praxis genutzt werden bzw. welche Compliance-Anforderungen zu beachten sind.

Programm:
9:30 Begrüßung
 
 
Moderation
Mag.a Michaela Brank (ADV-Generalsekretärin)
Mag. Johann Kreuzeder (ADV-Altgeneralsekretär)

 
Dipl.-Hdl. Ing. Ernst Tiemeyer
9:40 Keynote Software-Lizenzmanagement und IT-Asset-Management – Welche Prozesse und Instrumente Sie unbedingt umsetzen müssen!
Wenn Sie Ihre Software-Lizenzen sowie Ihre IT-Infrastrukturen und Konfigurationen nicht sauber dokumentieren und verwalten, sind negative Folgen vorprogrammiert. Mit einem geeigneten Tool und optimierten Verfahren und Lösungen können Sie
- den Produktlebenszyklus Ihrer Applikationen und IT-Systeme gezielt überwachen,
- Beschaffungs-Entscheidungen sinnvoll unterstützen,
- eine kostengünstige Nutzung der benötigten Softwarelizenzen gewährleisten,
- IT-System- und Serviceleistungen erfolgreich erbringen sowie
- die Einhaltung von Compliance-Vorgaben (z. B. Lizenzverträgen) sichern.
Wie die Aufgaben und Herausforderungen eines Software-Lizenz- und IT-Asset-Management einzuordnen sind und welche Prozesse, Instrumente und Softwaretools sich für Ihre Praxis anbieten, ist Gegenstand des Beitrages.
Dipl.-Hdl. Ing. Ernst Tiemeyer
10:25 Fachvortrag Potenziale zur Lizenzkosten-Einsparung - identifizieren, prüfen und
konsequent ausschöpfen

In Unternehmen schlummern in der Regel unentdeckte Potenziale zur Kosteinsparung bezüglich der Lizenzkosten. Vertretbare Mittel zu finden, um die aktuelle Situation zu verbessern, ist kein leichtes Unterfangen. In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Situation richtig erkennen, analysieren und für sich den besten Weg finden, damit Sie in Zukunft Ihr Einsparungspotenzial im  Lizenzmanagement vollkommen ausschöpfen.
Olaf Diehl (Managing Director, Aspera GmbH)
11:00 Pause  
11:20 Fachvortrag Aufbau einer Lösung für das IT Asset Management –
mit dem Tool „Asset.Desk“

In dem Beitrag erfahren Sie, wie ein IT Asset Lifecycle  Managements mit einer umfassenden Softwarelösung aufgebaut werden kann. Dabei liegt das Hauptaugenmerk auf der ganzheitlichen Betrachtung aller IT-Werte (Assets) über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Anhand von Referenzbeispielen werden auch Optionen eines mobilen IT Asset Managements sowie Möglichkeiten der Integration von Asset.Desk in das Enterprise-Umfeld aufgezeigt. Dabei wird z.B. auch die Einbindung der RFID-Technik in den toolgestützten Inventurprozess dargestellt.
Bastian Brand (FCS Fair Computer Systems GmbH)
11:55 Fachvortrag Die CMDB als Garant für einen sauberen Audit
Eine CMDB verwaltet alle in Ihrer IT betriebsrelevanten Elemente und ihre Zusammenhänge und sorgt so, integriert in ein Ticketsystem, für Effizienz im Alltagsbetrieb der IT. Der Beitrag zeigt, wie auf Basis des ITIL-zertifizierten Open Source Tools iTop mit geringen Zusatzaufwänden ein leistungsfähiges Lizenzmanagement auf die Beine gestellt werden kann. iTop ist weltweit über 200.000fach heruntergeladen worden und wird von Organisationen wie der Agrarmarkt Austria ebenso eingesetzt wie von zahlreichen Mittelständlern oder Konzernen wie Airbus.
David M. Gümbel (ITOMIG GmbH)
12:30 Fachvortrag Microsoft Friendly Audit in der Praxis
Erfahren Sie wie ein „Friendly Audit“ für Microsoft Lizenzen in der Praxis funktioniert. Mit diesem Vortragerläutert der Referent die Vorgehensweise und geht dabei auf zu beachtende Besonderheitenein. Des Weiteren werden Erkenntnisse und Fallstricke aus der Microsoft Lizenzwelt dargelegt. Der Beitrag zeigt schließlich, welche Rolle das Tool KACE bei einem Microsoft Audit spielen kann.
Walter Flaisinger, MSc MBA (FONDS SOZIALES WIEN, Leiter Stabsstelle IT Betriebsführung & Service Center)
13:00 Mittagspause  
14:00 Fachvortrag Lizenzmanagement in der Praxis - Schwarzes Schaf oder Innovationsträger? 
In diesem Praxisbeitrag wird unter Bezug auf die Unternehmensstrategie zunächst das Big Picture des Lizenz- und Software-Risikomanagements dargestellt und erläutert, welche Rollen direkt und indirekt vom Lizenzmanagement wahrgenommen werden. Kern des Beitrages sind dann werschiedene Umsetzungsformen, die aufzeigen, wie in täglichen Arbeitsprozessen ein SAM-Tool genutzt werden kann. Eingegangen wird dazu auch auf die Entwicklung eines SAM-Prozesses und die essentielle Bewusstseinsbildung der Betroffenen und Beteiligten. Fragen der zentralen Softwareverteilung und eines darauf abgestimmten Lizenzmanagement bzw. der Nutzung einer leistungsfähigen CMDB runden den Beitrag ab.
Martin Eckkrammer, Leitung Stabstelle Lizenzmanagement, SALK Salzburg)
14:30 Fachvortrag SAM-Plattform-Services erfolgreich nutzen und einsetzen - am Beispiel Crayon und Snow License Manager
Die SAM-as-a-Service Strategie von Crayon und Snow Software bietet mit den SAM-Plattform-Services gegenüber klassischen Software Asset Management Tools besondere Nutzenpotenziale. Durch die dabei praktizierte Kombination eines Enterprise-Tool und gezielter Beratungs-Unterstützung kann eine hohe Anlagenrendite Ihrer Software-Investitionen realisiert werden. Dies ermöglicht trotz der komplexer  Infrastruktur- und Lizenzszenarien einen schnellen und kostenschonenden Einstieg in die Umsetzung wichtiger SAM-Themen und damit verbundener Ziele: Transparenz zur Lizenzsituation, IT-Compliance, Auditsicherheit und Optimierung von Prozessen. Fazit: Die Best Practices von zwei marktführenden Häusern bieten vielfältige Chancen für das IT-Asset- und LIzenzmanagement, ohne das SAM-Rad neu erfinden zu müssen.
Mario Maier (Snow Software GmbH),
Alexander Müllner-Gilli (Crayon Austria GmbH)
15:00 Pause  
15:20 Fachvortrag Das Lizenzaudit aus Sicht des Prüfers – Ablauf und Erfahrungen
Der Vortrag beleuchtet die unterschiedlichen Herangehensweisen zur Durchführung von Lizenzaudits aus der Sicht der Wirtschaftsprüfung. Des Weiteren wird die Rolle des Prüfers erläutert sowie anhand von Erfahrungen aus der Praxis auf konkrete Erfolgsfaktoren eingegangen, welche Unternehmen die Chance geben, möglichst stressfrei bzw. ressourcenschonend durch ein Lizenzaudit zu kommen. Abgerundet wird der Vortrag durch hilfreiche Hinweise, die es Unternehmen ermöglichen sollen, zukünftig gelassen(er) an ein Lizenzaudit heranzutreten.
Dipl.-Ing. Manuel Siebenhandl (Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH)
16:00 Fachvortrag Computertools für das Software-Lizenzmanagement und IT-Assetmanagement – Kriterien und Vorgehenscheckliste zur Tool-Evaluation, Toolangebote im Vergleich
(inkl. Diskussion mit Anbieter- und Anwenderorganisationen)
Der enorme Nutzen, den der Einsatz ausgewählter Softwaretools für das Lizenz- und IT-Assetmanagement für das Unternehmen bringt, ist heute unbestritten: IT-Kosten werden eingespart, wertvolle Planungs- und Entscheidungsdaten gezielt bereitgestellt, konkrete System- und IT-Serviceleistungen können erfolgreich erbracht werden.
Allerdings wird das Toolangebot immer unüberschaubarer, so dass sich für den Anwender ein Auswahlproblem stellt. Im Rahmen des Schlussbeitrages erhalten Sie konkrete Informationen zur Entscheidungsunterstützung:
- Wie können die angebotenen Softwaretools eingeordnet werden?
- Welche Toolkategorie bietet sich für Ihre Organisation an?
- Welche Kriterien sollten bei der Entscheidung herangezogen werden?
Mit Antworten zu diesen und weiteren Fragen sowie der präsentierten aktuellen ADV-Studie können Sie die Softwareauswahl erfolgreich „angehen“.
Dipl.-Hdl. Ing. Ernst Tiemeyer
16:45 Verabschiedung Mag. Johann Kreuzeder (ADV-Altgeneralsekretär)
Mag.a Michaela Brank (ADV-Generalsekretärin)
Programmänderungen vorbehalten!

Mitwirkende Firmen:
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Teilnehmerbeiträge für ADV-Mitglieder:
EUR 400,--  VertreterInnen von IKT-Anbietern und –Dienstleistern mit Mitgliedschaft
EUR 200,--  IKT-Startups** mit Mitgliedschaft
EUR     0,--  AnwenderInnen mit Mitgliedschaft
 
Teilnehmerbeiträge für Nicht-Mitglieder:
EUR 450,--  VertreterInnen von IKT-Anbietern und –Dienstleistern ohne Mitgliedschaft
EUR 250,--  IKT-Startups** ohne Mitgliedschaft, AnwenderInnen ohne Mitgliedschaft
 
EUR     0,--  Presse- und MedienvertreterInnen
 
Bei mehr als einem Teilnehmer pro Firma erhält jeder weitere Teilnehmer 10% Rabatt.
 
Mitgliedschaft bei der ADV kostet pro Jahr: für Einzelmitglieder EUR 46,-; für Jungmitglied/Pensionist EUR 11,50; für Firmen ab EUR 145,-. Der Beitritt ist auch im Zuge der Anmeldung möglich und berechtigt zur sofortigen Inanspruchnahme der Mitgliederkonditionen.
 
**Nähere Erklärungen zu den einzelnen Kategorien entnehmen sie bitte unserer Website unter: https://www.adv.at/teilnehmerkategorien
 
Alle Preise zzgl. 10% MWSt
Der Teilnehmerbeitrag beinhaltet die Tagungsunterlagen (Download), Erfrischungen und das Mittagessen.
 
Anmeldeschluss: 25.04.2016
Bitte haben Sie Verständnis, dass bei Stornierung Ihrer Anmeldung nach dem 28.03.2016 50% des fälligen Teilnehmerbeitrages in Rechnung gestellt werden. Selbstverständlich ist die Nennung eines Ersatzteilnehmers ohne Zusatzkosten möglich. Eine etwaige Absage oder Verschiebung aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. In diesem Fall haben Sie selbstverständlich das volle und kostenlose Rücktrittsrecht.

Hier der Link zu der Veranstaltung aus dem Vorjahr:
https://www.adv.at/Events/Event-Items/IT-Asset-und-Lizenzmanagement-(1)
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.842238639175616.1073741861.156941067705380&type=3
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