ADV
  • ADV – Austrian Digital Value
  • Über uns
  • Unsere Community
  • Mitglied werden
  • Events
  • Jobs
  • Blog
  • Weiterbildungen
  • Kontakt
  • Suche
  • Menü Menü
  • LinkedIn
  • Youtube
Du bist hier: Startseite1 / Digitalisierung2 / Data Governance mit Excel – oder: Wir sehen den Wald vor lauter Bäumen ni...

Data Governance mit Excel – oder: Wir sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht

29. März 2022/in Digitalisierung, Allgemein, Data Governance /von Alexander Pongratz

Gastautorin: Brigitte Lutz, Data Governance-Koordinatorin der Stadt Wien, ADV-Vorstand & DIO-Vizepräsidentin

Wir verwenden viel Energie auf das Management unserer Daten und BI-Tools, ignorieren aber in der Regel das Excel-Dilemma. Excel steht hier als Synonym für diverse Tabellenkalkulations-Tools, wie Google Sheet, Libre Office oder Open Office Calc, Gnumeric, PlanMaker oder Apple Numbers, aber auch „Schatten-IT“-Systeme wie Access oder andere lokale Datenbanken und Datenhaltungen. Tabellenkalkulations-Tools sind als Berichtstool attraktiv.

In den meisten Unternehmen verlassen sich die BenutzerInnen weiterhin in hohem Maße auf Excel-Berichte für Analysen, und dennoch wird dieser Inhalt völlig unkontrolliert belassen. Diese Berichte werden in der Regel per E-Mail zwischen den BenutzerInnen ausgetauscht, ohne Versionskontrolle, ohne Durchsetzung der Datenqualität und ohne Kontrolle über die gemeinsame Nutzung sensibler Daten. Darüber hinaus kann es zu Problemen kommen, wenn die zuständigen Personen das Unternehmen verlassen oder Daten in falsche Hände kommen.

Im Hinblick auf die Data Governance ist dies ein Rezept für ein Desaster und die Konsequenz davon, wenn Excel-Reporting nicht in eine Governance-Strategie einbezogen wird, ist eine dauerhafte Verbreitung nicht vertrauenswürdiger Berichte und Parallelstrukturen.

Welche Maßnahmen können Sie ergreifen, um diesen Wildwuchs in Ihrem Unternehmen in den Griff zu bekommen und die Data Governance zu stärken?

Excel & Co. von den Rechnern Ihrer BenutzerInnen zu deinstallieren, wäre die konsequenteste Methode, aber schwierig bis gar nicht durchzusetzen …  

Wo eine „Schatten-IT mit Excel“ besteht, bedeutet das, dass es Anforderungen gibt, die von den angebotenen IT-Services nicht wie benötigt abgedeckt werden. Eine Erhebung zu machen und einen Blick auf diese Anwendungsfälle zu richten, ist den Aufwand sicherlich wert. Letztendlich muss über das Anforderungsmanagement die Transformation der Schatten-IT in die IT-Services erfolgen.

Gibt es fachlich prozessrelevante Daten, die ausschließlich in Excel-Dateien gespeichert werden, liegt die Hoheit über diese Daten bei der Data-Governance-Organisation unbekannten fachlichen NutzerInnen …

Die Einbeziehung von Berichten, die von BenutzerInnen in Excel generiert werden, in die Data Governance ist möglich, wenn es Regelungen gibt, die vorsehen, dass

  • Berichte zumindest einer Dokumenten-Governance unterliegen und in einem Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden müssen,
  • Berichte im Excel-Format nur mehr als Link zu dieser Ablage versendet werden dürfen,
  • Berichte durch Data Stewards und/oder Data Owner abgenommen werden müssen und dies im Genehmigungslauf transparent und als Qualitätsmerkmal sichtbar ist.

Dies alles kann durch einen Datennutzungskatalog ergänzt werden, wo ein Mindestmaß an Metadaten zu den Berichten obligatorisch ist.

Und natürlich hat ein Enterprise Content Management oder Dokumentenmanagementsystem Lösungen parat, um die Excels besser in den Griff zu bekommen (Dokumententypen und Löschverbot, Sicherheitsklassen, Versionsverwaltung etc.).

Hier wachsen Data Governance und Dokumenten-Governance zusammen und es entsteht mehr Ordnung im Datenwald Ihres Unternehmens …

Ich würde mich freuen, Ihre Erfahrungen zu diesem Thema zu hören und bei der 5. Österreichischen Data Governance Konferenz zu diskutieren. Klicken Sie auf den Button, um mehr zu erfahren:

Zur 5. Data Governance Konferenz

Das war die C3 – Customer Connection Conference 2024

18. Oktober 2024
Am 10. Oktober 2024 stand die zweite Ausgabe der „C3 – Customer Connection Conference“ in Wien ganz im Zeichen der Nachhaltigkeit. In den Vorträgen, Diskussionen und interaktiven Sessions vermittelten renommierte Expert:innen, wie wertvolle und dauerhafte Kundenbeziehungen dank innovativer Technologien geknüpft werden können.
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2024/10/crm-241010-c3-14-klein.jpg 541 800 Irmgard Dober https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Irmgard Dober2024-10-18 16:08:082024-10-18 16:08:08Das war die C3 – Customer Connection Conference 2024
Ein Mann tippt mit dem Finger auf eine Glasscheibe, die die Digitalisierung analoger Dokumente zeigt

Road 2 Digital Austria: Die Digitalisierung unserer Vergangenheit

3. November 2022
Durch die Kreation digitaler Zwillinge können die Inhalte der Publikationen vor ihrer Vernichtung gerettet und ihre Informationen für nachfolgende Generationen bewahrt werden. Und die fortschreitende Digitalisierung von Publikationen wirkt auch als Katalysator für die Demokratisierung des Wissens.
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2022/11/adv-221102-box-scaled.jpg 2004 2560 Irmgard Dober https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Irmgard Dober2022-11-03 08:00:582022-11-29 16:13:21Road 2 Digital Austria: Die Digitalisierung unserer Vergangenheit
Bild einer Smart City, einer mdernen Stadt, in der durch grafische Verbindungen angedeutet wird, dass alles vernetzt ist.

FIWARE macht Cities smarter: Open-Source-Komponenten für ein offenes, nachhaltiges kommunales Ökosystem

28. Juli 2022
Smart Cities dank FIWARE: So können offene, nachhaltige und sichere digitale Ökosysteme geschaffen werden, die auf frei verfügbaren Open-Source-Software-Komponenten und -Standards basieren.
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2022/07/adv-220726-kachel.jpg 1367 1745 Irmgard Dober https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Irmgard Dober2022-07-28 09:00:062022-07-26 13:55:13FIWARE macht Cities smarter: Open-Source-Komponenten für ein offenes, nachhaltiges kommunales Ökosystem
Stadt im Abendlicht mit Icons, die die Energie-Wirtschaft darstellen

Energy Informatics: Aus- und Weiterbildung für eine sichere Energie-Zukunft

14. Juli 2022
Um bestens für die kommenden Herausforderungen an unsere Energie-Wirtschaft gerüstet zu sein, bietet die FH Hagenberg das Masterstudium „Energy Informatics“ an.
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2022/07/blog-kachel-klima.jpg 1025 1309 Irmgard Dober https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Irmgard Dober2022-07-14 09:50:432022-07-14 09:50:07Energy Informatics: Aus- und Weiterbildung für eine sichere Energie-Zukunft

Natural Language Processing für Unternehmen

20. Juni 2022
Natural Language Processing (kurz NLP) macht es möglich, dass Maschinen die menschliche Sprache lesen und entschlüsseln können.
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2022/06/blog-kachel-risc2.jpg 1025 1309 Irmgard Dober https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Irmgard Dober2022-06-20 14:20:162022-06-20 14:40:27Natural Language Processing für Unternehmen
Mann gibt fünf Sterne Bewertung

Mit Data Excellence datengetrieben in die Zukunft

25. April 2022
Wozu Data Excellence? Wer weiß, welche Daten man erzeugt, was darunter verstanden wird und wie sie genutzt werden können, kann einen echten Mehrwert schaffen.
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2022/04/blog-kachel-data-excellence-scaled.jpg 2004 2560 Irmgard Dober https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Irmgard Dober2022-04-25 11:51:372022-04-25 11:52:57Mit Data Excellence datengetrieben in die Zukunft

Multimodale Aktivierung der kognitiven Leistungsfähigkeit

23. Juni 2020
digitAAL Life bietet ein multimodales, aktivierendes Training mittels Tablet-App. Lesen Sie jetzt mehr dazu!
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2020/06/adv_banner_digital_aal2-scaled.jpg 2004 2560 Alexander Pongratz https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Alexander Pongratz2020-06-23 12:41:022020-06-24 08:51:53Multimodale Aktivierung der kognitiven Leistungsfähigkeit

CURSOR-CRM zur Unterstützung des Krisenmanagements während der Corona-Pandemie

7. Mai 2020
Ein Tool von Cursor und HC-Solutions soll unseren Corona-Berufsalltag erleichtern. Mehr dazu lesen Sie jetzt hier!
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2020/05/adv_blog_hc_solution-scaled.jpg 2004 2560 Alexander Pongratz https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Alexander Pongratz2020-05-07 11:07:422020-05-08 09:05:08CURSOR-CRM zur Unterstützung des Krisenmanagements während der Corona-Pandemie
Geo IT

Geo IT: Einflüsse und Wissenschaft

27. April 2020
Geoinformatik ist die aktive Verknüpfung der Geowissenschaften mit der Informatik. Mehr lesen Sie jetzt in unserem Blogbeitrag!
https://www.adv.at/wp-content/uploads/2020/04/adv_blog_git-scaled.jpg 2004 2560 Alexander Pongratz https://www.adv.at/wp-content/uploads/2023/01/adv-logo.png Alexander Pongratz2020-04-27 16:00:482022-03-18 19:57:16Geo IT: Einflüsse und Wissenschaft
ZurückWeiter

NEWSLETTER

Jetzt Anmelden Button Jetzt zum Newsletter Anmelden!

KONTAKT

ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung
Hintere Zollamtsstraße 17 | 3. OG
1030 Wien
Mail: office@adv.at
Tel: +43 1 533 09 13

INFORMATIONEN

DATENSCHUTZ
IMPRESSUM
KONTAKT
PRESSE
JOBS
AGB
© Copyright - ADV  |  Webdesign aus Wien von Ameisenhaufen.at
  • Mediadaten
  • Impressum
  • Kontakt
  • Presse
  • Jobs
  • AGB
Cybersecurity in Frauenhänden Datenkreis Effiziente und sichere Datenkreise für eine souveräne Daten-Wirtschaft
Nach oben scrollen